Buro Improof
  • Hoe wij je helpen
    • Klantbeleving meten
      • Eenmalige meting
      • Meetmodel
      • Continu metingen 
      • Klantarena
    • Klantbeleving verbeteren
      • Klantreistraject
      • Buyer Journey
      • Interim
      • Improof Canvas
      • Improof Scan
    • Klantbeleving ontwerpen
      • Design Sprint
      • Klantbeloften 
    • Klantbeleving leren
      • CX opleiding
      • CX Coaching 
      • Inspiratiesessie
      • Strippenkaart
      • Klantreis in 1 dag
  • Zelf direct aan de slag
    • Gratis downloads
    • Kennisbank
    • Magazine
    • Praktijkvoorbeelden
  • Over de Klantbelevers
    • Over ons
    • De Klantbelevers
    • Onze partners
    • Contact
  • Gratis downloads
  • Menu Menu
Voorbeeld customer journey mapping

We gaan op reis! Maar, waarheen?

1 februari 2019/0 Reacties/in Improof Magazine Klantbeleving verbeteren /door Robbert Veltman

Vorige week ontving ik een mailtje van @Paypal. Het betrof een ontvangstbewijs van mijn betaling van €755,-aan @Transavia Airlines. Mooi, we gaan op reis! Of toch niet, want ik had helemaal geen ticket geboekt. Ik schrok dus. Zou ik gehackt zijn? Of was dit weer zo’n nepmailtje om me te verleiden om op een foute link te klikken? Mijn ervaringen sinds deze eerste mail laten duidelijk zien waarom het zo waardevol is om de klantbeleving tijdens de gehele klantreis in kaart te brengen in plaats van over de verschillende touchpoints, kanalen of afdelingen:

  • Ik logde in op de online omgeving van Paypal. Deze was top! Ik had direct toegang tot een overzicht van mijn transacties (oef, daar stond idd de betaling aan Transavia bij…) en ik kon de transactie eenvoudig kenmerken als ‘foutief’. Binnen 5 minuten was dit geregeld.
  • Ik kreeg ook direct een mailtje van Paypal om te bevestigen dat ze mijn melding hadden ontvangen, dat ze het gingen onderzoeken en dat ze binnen 10 dagen een reactie gaven. Best lang, maar ik kan me ook voorstellen dat zo’n betaling goed controleren ff tijd kost.
  • Weet je wat, ik bel Transavia wel even. Misschien kunnen zij iets vinden met het betalingskenmerk wat ik in mijn betalingsoverzicht bij Paypal zie staan. Helaas, de vriendelijke meneer heeft van alles geprobeerd maar kon niets vinden. Dus ik moest gewoon nog even geduld hebben.
  • Nog geen 4 uur later kreeg ik wederom een mailtje van Paypal. ‘We hebben deze transactie(s) beoordeeld en wijzen uw claim(s) af. Deze beslissing is genomen omdat deze transactie niet is ongeautoriseerd.’ En vervolgens een linkje om ‘juridisch te lezen hoe mijn aankopen zijn beschermd’. Huh? Hoezo dan? Hoe hebben jullie dit gecontroleerd? En wat bedoelen jullie met ‘niet is ongeautoriseerd’. Ik raakte flink geïrriteerd en was bang naar die €755,- te kunnen fluiten.
  • 5 Minuten later ontvang ik weer een mailtje van Paypal. Dezelfde boodschap, maar dan samengevat in 2 regels. Vreemd, hier kon ik ook niets mee.
  • Toch maar even met Paypal bellen. Ik werd zeer vriendelijk en goed geholpen. De betreffende mevrouw nam de tijd om mijn verhaal te horen, is het gaan onderzoeken en bood vervolgens aan om met de betreffende afdeling binnen Paypal te overleggen en hen te vragen mijn transactie opnieuw te onderzoeken. Want zij zag inderdaad een vreemde naam op mijn betaling staan. Oké, fijn, ik wacht even af.
  • Ook direct weer een mailtje van Paypal om te bevestigen dat ze met mijn bezwaar aan de slag gaan en binnen 9 dagen reactie geven. Prima, zal vast wel sneller gaan.
  • En inderdaad, de volgende dag kreeg ik het laatste mailtje van Paypal waarin ze mijn mededelen dat de ‘betreffende betaling ongeautiseerd was’ en dat het volledige bedrag werd terugbetaald. Top, ik had mijn doel bereikt! Er stond alleen niet bij wanneer ze mijn geld terugboeken. Ik kijk over een paar dagen wel even op mijn rekening.

Wat is nu mijn klantbeleving over de gehele klantreis?

Mijn ervaring over de verschillende contactmomenten was gemiddeld gezien best goed. De online omgeving is goed, het telefonisch contact nog beter maar de mails kunnen sensitiever en duidelijker. Echter, mijn overall waardering over de gehele klantreis is niet positief. Want ik heb veel moeite moeten doen (contact met Paypal, Transavia, Politie, Bank, alle wachtwoorden wijzigen, etc) en ik blijf met best veel vragen zitten. Want hoe is deze situatie nu ontstaan? Had ik dit kunnen voorkomen? Heb ik nu aan alles gedacht om een volgende keer te voorkomen? Vragen waar Paypal mij (wellicht) mee had kunnen helpen.

Door vanuit een klantreisperspectief naar je dienstverlening te kijken ontdek je de totale ervaring (over de gehele klantreis) van je klant, zie je mogelijkheden om dienstverlening te verbeteren of uit te breiden en ben je weer een stap dichter bij het ultieme doel: een enthousiaste klant die langer klant blijft, meer besteedt en/of jouw organisatie aanbeveelt bij anderen!

Meer weten over aanbevelingsgedrag en aanbevelingsintentie? Dan is dit artikel van harte aan te bevelen :-)

Waarde toevoegen aan een product

Verlaag niet je prijs, verhoog de waarde voor je klanten!

1 februari 2019/in Improof Magazine Opinie /door Evert Vols

De allround marketeers die eind jaren negentig, begin tweeduizend uit de studiebanken kwamen, kunnen ze dromen; de P’s van Kotler. En nog steeds duiken ze met regelmaat op. Wat ooit begon met vier P’s groeide uit naar vijf, zes en in een enkel geval zelfs zeven P’s. Een belangrijke P die er vanaf het begin in zit, is de P van Prijs. Persoonlijk vind ik dit de meest onderschatte P onder markteers. Met product en met name met promotie weten ze wel raad, maar een goede prijsstelling is een vak apart.In mijn omgeving zie ik vaak marketeers die niet verder komen dan promoties, kortingen, prijsverlagingen en andere productdegradaties om maar tot korte termijn verkoop te komen. Omzet draaien voor het komende kwartaal voert dan de boventoon. Terwijl het eigenlijk moet gaan over de waarde van je product of dienst. Waarom is iemand bereid een bepaalde prijs te betalen? Of waarom juist niet? Hoe verhoog je de waarde? Dat is wat je moet snappen.

Geef nooit korting!

Veelgevraagd spreker Jos Burgers heeft hier een boek aan gewijd met de veelzeggende titel “Geef nooit korting!”. Dit boek bevat een stevig pleidooi waarom het onverstandig is om als bedrijf met kortingen te strooien. De meest treffende onderbouwing vind ik; ‘klanten willen geen korting, ze willen alleen niet te veel betalen’. En daar slaat hij de spijker op z’n kop. Niemand wil te veel betalen, maar dat doe je alleen als je in ruil voor het geld de betreffende waarde niet ervaart. En juist dat is je opdracht als organisatie.

Waarde leveren die tenminste gelijk staat aan de prijs die er voor wordt betaald. Het is dan ook aan te bevelen te kiezen voor een customer value based pricing methode. Hierin staat de klantwaarde en niet de kostprijs centraal. Je stelt vast wat de waarde is die klanten ervaren en je baseert daar de prijs op. Houd er wel rekening mee dat waarde een perceptie is en geen absolute waarheid. De waarde die wordt toegekend aan bepaalde producten of diensten verschilt sterk per persoon, maar bijvoorbeeld ook per moment en in welke context je je bevindt. Hij is daarmee dus per definitie dynamisch.

Batterij leeg en dus een dure taxirit?

Een treffend voorbeeld hiervan vind je bij Uber. Het is bekend dat Uber dynamisch prijst op basis van onder andere beschikbaarheid van de taxi’s en het gewenste tijdstip. Zo is een Uber na sluitingstijd van de kroegen duurder dan 2 uur ’s middags. Dat vindt niemand gek. Die waarde die je als klant ’s nachts toekent aan een ritje naar huis is groter dan 2 uur ’s middags als je ook een tram of bus kunt nemen. En dus ben je ook bereid het te betalen.

Wat Uber met hun data ook kan doen, is de prijs van een taxirit baseren op de staat van de batterij van de mobiele telefoon waar een taxi mee wordt opgevraagd. Hoe leger de batterij, hoe hoger de prijs is die Uber voor het betreffende ritje kan vragen. Dit speelt in op de angst van de gebruiker om met een lege batterij en zonder vervoer ergens te stranden. Daarvan kun je je afvragen of dat moreel gezien wel kan. Vooralsnog geeft Uber aan deze informatie niet te gebruiken, maar wie weet hoe er in de toekomst over deze manier van prijsstelling wordt gedacht.

“Ontdek die momenten in jouw klantreis waar je de pijn van klanten kunt wegnemen of waar je juist iets extra’s kunt toevoegen.”

Pijnverzachters en geruststellers

Verhoog de waarde is dus het credo, maar hoe doe je dat dan? De kunst is om te achterhalen welke ‘pijn’ je bij klanten nog meer weg kunt nemen, naast het leveren van je primaire product of dienst. In de continu toenemende drukte wordt tijd meer en meer een schaars goed. Het gebrek aan vrije tijd is dus zo’n ‘pijn’. Vrije tijd heeft in sommige gevallen voor mensen meer waarde dan geld. En dat is een interessant gegeven. Als je er in slaagt die pijn te verzachten of weg te nemen, creëer je meerwaarde voor je klant.

Denk bijvoorbeeld aan het volledig startklaar afleveren van een wasmachine en de wekelijkse boodschappen die op zaterdagochtend tot voor je koelkast worden bezorgd. Het voegt allemaal waarde toe, want als klant houd je kostbare tijd over. Een echte pijnverzachter.

Naast tijd is bijvoorbeeld oprechte hulp of interesse ook iets waar veel waarde aan wordt gehecht. Als je je verzekeringsmaatschappij opbelt omdat je met een enorme lekkage te maken hebt, dan wil je niet dat aan de andere kant van de lijn de polisvoorwaarden worden opgedreund om vervolgens te horen dit onder je eigen risico valt. Je wilt een luisterend oor, iemand met begrip die eerst zorg dat je uit de rotzooi wordt geholpen. Dat raakt je, dat stelt je gerust. Zo’n geruststeller is veel waard en mag daarmee wat kosten.

Wat voor jouw product of dienst de pijnverzachters en geruststellers zijn, kun je zelf uitvinden. Luister naar je klanten. Ga met ze in gesprek, doe goed onderzoek. Vraag waar ze boos en blij van worden. Ontdek die momenten in jouw klantreis waar je de pijn van klanten kunt wegnemen of waar je juist iets extra’s kunt toevoegen. Jouw product of dienst wordt daardoor vele malen waardevoller. Dus stop met kortingen geven en begin met je klant te begrijpen!

klantcontact

Klantcontact als afvoerputje

20 januari 2019/0 Reacties/in Improof Magazine Opinie /door Evert Vols

Ik maak vast geen vrienden met deze titel. Het goede nieuws is dat het niet mijn mening is, eerder een pijnlijke constatering op basis van mijn ervaringen bij dienstverleners waar ik vaak over de vloer kwam. Of is dat juist het slechte nieuws? Hoe dan ook, het valt mij op dat er vaak wel op die manier naar klantcontact wordt gekeken. Te duur en het levert niks op, is vaak wat je direct of tussen de regels door hoort. Gesprekken moeten volgens een script worden afgedraaid, maar dan wel binnen een afhandeltijd van 400 seconden. Stel je voor; het is je passie om klanten te helpen, vragen te beantwoorden en klachten op te lossen. Je gaat je eerste dag vol goede moed naar je werk en wacht vol ongeduld op die eerste klant die je blij kunt maken. Maar dan krijg je eerst een paar handboeien om en een blinddoek voor. Want zo voelt het voor jou als medewerker op dat moment.

Van rationeel naar emotioneel klantcontact

Het contact tussen medewerkers en klanten kan een relatie verzwakken of juist versterken. Of liever gezegd het contact tussen mensen en mensen. Want dat is het. Niks meer en niks minder. En deze mens tot mens ervaring wordt met de huidige technologische ontwikkelingen alleen maar belangrijker. Doordat steeds meer wordt geautomatiseerd, komen straks alleen nog de echt moeilijke of impactvolle vragen bij medewerkers terecht. Dus over vijf jaar kun je jezelf hier nog meer in onderscheiden.

Steven van Belleghem beschrijft dit treffend in zijn boek ‘When digital becomes human’. Volgens Van Belleghem heb je de meeste kans van slagen als het je lukt om zowel digitale vooruitgang te boeken als het persoonlijk contact te optimaliseren. Buig rationeel contact om naar emotioneel contact is het credo. Een mooi voorbeeld hiervan hoorde ik onlangs in een podcast waarin Marinus Schroevers, algemeen directeur van ZLM verzekeringen, vertelde wat hun visie is op klantcontact. Hij schetste een situatie waarin een dochter opbelde om de verzekeringszaken van haar pas overleden moeder te regelen. Zij had al vier andere bedrijven aan de lijn gehad, maar de medewerkster van ZLM was de eerste die de tijd nam stil te staan bij het overlijden van haar moeder en haar te condoleren. Oprechte interesse die raakt. Niet verwonderlijk dat ZLM al acht keer op rij bekroond is als beste verzekeraar en als gevolg daarvan een mooie groei doormaakt.

Wat betekent dit voor je klantcontactstrategie?

Natuurlijk is het onbetaalbaar om dit mens tot mens contact in te zetten op elke vraag of probleem van je klant. Overigens niet alleen onbetaalbaar, maar ook nog eens onwenselijk. Voor veel makkelijke vragen of gewenste hulp zijn klanten meer en meer geneigd om dit zelf via de zogenaamde selfservice kanalen op te lossen. Denk daarbij aan apps, online omgevingen en (semi-selfservice) chatbots. Je zult hier dus ook vanuit je eigen klantcontactstrategie over na moeten denken, zodat je daar ook gericht op kunt sturen en invulling aan kunt geven. Ben je er over uit welke soort vragen of klantcontacten je door medewerkers wilt beantwoorden? Zorg dan dat deze medewerkers daarvoor maximaal geëquipeerd zijn.

Verschuiven die budgetten!

Investeer dus in het klantcontact. Geef je medewerkers een betekenisvolle plek en bied ze de ondersteuning die ze nodig hebben. Vaak is extra budget al goed voor een eerste impuls. Stel bijvoorbeeld een deel van je marketingbudget hiervoor beschikbaar en je bent al aardig op weg. Zorg met dat geld voor extra tools (‘sorry-budget’ bijvoorbeeld om gemaakte fouten goed te kunnen maken met een bloemetje of cadeautje), meer handelingsvrijheid en langere gesprekstijd zodat je medewerkers de tijd hebben om oprechte interesse te tonen in de klant achter de vraag of klacht. Daarnaast levert deze investering naast blije klanten ook gewoon een kostenvoordeel op. Doordat je je klanten beter en vaker in één keer goed helpt, hebben ze geen reden om terug te bellen of mailen. En minder belletjes en mailtjes betekent lagere kosten. En oh ja, medewerkers worden zelf ook blijer en gelukkiger als ze klanten goed kunnen helpen. Een win-win situatie dus. Weg met die handboeien en blinddoek!

Geïnspireerd geraakt door dit artikel en snak je naar meer? Lees dan eens dit stuk over het belang van medewerkers voor de klantreis.

Wil je zelf aan de slag met het verbeteren van je klantcontact? Begin dan met het inzichtelijk maken van hoe klanten dit nu ervaren en maak daarbij gebruik van klanttevredenheidsonderzoek.

Pagina 11 van 11«‹91011
Download je gratis e-book
Buro Improof

Download je gratis e-book


    Hier is ruimte voor een privacy tekstje. We geven ook aan dat mensen akkoord gaan met het ontvangen van mails hierover bij het klikken op de button.

    Buro Improof

    Alsjeblieft!

    Je kunt het e-book nu in je mailbox vinden.

    Heb je nog vragen? Neem dan zeker contact met mij op.

    Veel succes en plezier!

    Robbert Veltman

    Robbert Veltman

    Klantbelever Buro Improof
    robbert.veltman@buro-improof.nl
    06-48189339
    Buro Improof

    Mis nooit meer de beste artikelen!

    Word gratis lid van het online magazine Improof en mis nooit meer de laatste waardevolle inzichten over klantbeleving.


      Je gegevens zijn 100% veilig bij ons

      Contact:

      klantbelevers@staging.buro-improof.nl085 1305814

      Hoe wij je helpen:

      Klantbeleving metenKlantbeleving verbeterenKlantbeleving ontwerpenKlantbeleving leren

      Zelf aan de slag:

      Kennisbank KlantbelevingGratis DownloadsMagazinePraktijkvoorbeelden

      © Buro Improof ♥ gemaakt door Helder Merk
      • Privacy
      • Terms
      Scroll naar bovenzijde